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Digesto Departamental
Procedimiento.Competencia
Del procedimiento
Reglamentaria
Del Sistema de Archivos de la Intendencia de Montevideo
Comisión de Evaluación y Selección Documental
De la Comisión de Evaluación y Selección Documental

Volumen II Procedimiento.Competencia

Libro II
Del procedimiento
Parte Reglamentaria
Título I.III
Del Sistema de Archivos de la Intendencia de Montevideo
Nota:

Por Resolución Nº 731/15/1000 de 18/09/2015, se aprueba el protocolo de actuación ante solicitudes de documentación comprendida en el Archivo Central.

Capítulo II
Comisión de Evaluación y Selección Documental
Sección I
De la Comisión de Evaluación y Selección Documental

(Integración). La Comisión de Evaluación y Selección Documental dependerá en línea asesora de la Secretaría General, con carácter permanente, que estará integrada en calidad de Miembros Permanentes por: un representante de la Secretaría General; un representante del Archivo Central de Montevideo de profesión Archivólogo designado por el ACM; un representante del Archivo Histórico de Montevideo de profesión Archivólogo designado por el AHM; un representante de la División Asesoría Jurídica; un Licenciado en Historia designado por la División Artes y Ciencias del Departamento de Cultura; un Licenciado en Sociología designado por la Secretaría General; y en calidad de Miembros Alternos por un representante de la dependencia productora de la documentación a evaluar o de la dependencia sucesora en el ejercicio de sus funciones, el que deberá ser convocado siempre que se evalúen los documentos de una determinada dependencia; y un representante de la Contaduría General.

La Comisión podrá convocar en calidad de asesores a especialistas en cualquier disciplina, en representación de la Universidad de la República o a título personal por su reconocida idoneidad, cuando lo considere necesario por la tipología documental a valorar.

FuentesObservaciones
num. 10

(Cometidos). Esta Comisión tendrá como cometidos:

a) establecer las pautas para la evaluación y selección de los documentos de la Intendencia de Montevideo;

b) determinar los valores de los documentos y los plazos de conservación de los mismos;

c) establecer modificaciones en el plazo de guarda de los documentos en los archivos que componen el sistema, así como autorizar excepciones en los plazos de guarda previstos, de conformidad con la normativa vigente en materia de conservación de los documentos.

FuentesObservaciones
num. 10
apartado 1

(De las Sesiones). La Comisión sesionará en forma ordinaria dos veces al año, con una frecuencia semestral y en forma extraordinaria cada vez que se requiera.

FuentesObservaciones
num. 10
apartado 2

(Convocatoria de Miembros Alternos). Los representantes de las unidades productoras de los documentos que integrarán la Comisión en calidad de Miembros Alternos, serán convocados por intermedio del Archivo Central, a propuesta de la propia unidad productora, teniendo en cuenta la especificidad de los asuntos administrativos a valorar.

FuentesObservaciones
num. 10
apartado 6