Todos/as los/as funcionarios/as presupuestados/as y contratado/as pertenecientes a carreras y unidades habilitadas para realizar tareas externas, deberán utilizar los medios de identificación laboral expedidos por la Administración y de acuerdo a los modelos propuestos por el Servicio Administración de Gestión Humana.

Los medios de identificación laboral tendrán las siguientes características:

a) Se deberá incluir de forma obligatoria en el medio de identificación:
- Foto actual;
- Nombre y Apellido;
- Cédula de identidad;
- Carrera en la que reviste;
- Tipo de función que habilita a desempeñar tareas externas;
- Numero de expediente por el que se tramitó;
- Vencimiento en plazo de 5 (cinco) años;
- Firma del Director del Servicio de Administración de Gestión Humana o su subrogante.
El Servicio de Administración de Gestión Humana, podrá incorporar en cualquier momento, otros elementos a los medios de identificación para aumentar su seguridad (como ser un código QR o una marca de agua, etc).
En el caso de funcionarios/as inspectores que revistan en el Escalafón Profesional y Científico, contendrá además la denominación de su carrera (por ejemplo: tratándose de arquitectos, la leyenda dirá: "Inspector/a Arquitecto/a" o "Arquitecto/a Inspector/a" indistintamente).

b) Espectáculos Públicos: En el caso de inspectores de Espectáculos Públicos, debajo de la leyenda de Inspector/a contendrá otra que dirá: "Espectáculos Públicos". Por encima , en forma claramente impresa, las inscripciones "INTENDENCIA DE MONTEVIDEO": Gestión Humana y Recursos Materiales".

c) Tareas Externas: Tendrán las mismas características del formato con la modificación de la descripción que aparecerá con el color institucional, la cuál contendrá la denominación "Funcionario/a", debajo de la cual se incluirá la descripción "Tareas Externas".

d) Fiscalización Bromatológica: En el caso de funcionarios/as del Servicio de Regulación Alimentaria debajo de la leyenda de Funcionario/a contendrá otra que dirá: "FISCALIZACIÓN BROMATOLÓGICA".

La solicitud de confección, renovación y/o reimpresión del medio identificatorio se realizará vía expediente electrónico originado en la unidad habilitada a asignar tareas externas, el que será remitido al Servicio de Administración de Gestión Humana que previo a la confección solicitará, por el mismo expediente, la autorización a las Direcciones del Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales y del Departamento de Secretaria General.

El costo de la confección del medio de identificación deberá ser absorbido por la Unidad o Servicio solicitante.