Cada año la Administración determinará la fecha en que se realizará el plan anual de licencias correspondiente al año siguiente. En éste se establecerán las fechas en que cada funcionario/a hará uso de su licencia, así como el mes que optará por percibir el salario vacacional, teniendo en cuenta los porcentajes establecidos y difundidos por la Administración.

El contralor de los porcentajes será realizado por el Servicio Administración de Gestión Humana. Cada Director/a será responsable de mantener el correcto funcionamiento de su dependencia al elaborar el plan, en cuanto a la ausencia de sus funcionarios/as por uso de la licencia anual.

Al confeccionarse al plan anual de licencias, los Directores deberán necesariamente prever que el número de funcionarios con licencia anual simultánea, no exceda de la tercera parte del personal de la dependencia. En lo posible se aplicará el mismo porcentaje en cada Sector de trabajo.

Las dependencias con funcionarios a quienes el Intendente hubiese adoptado resolución autorizando la acumulación de licencias, no disfrutadas en su oportunidad, incluirán en el plan anual los días no computados, de años anteriores, fijando las fechas, bien a continuación y correlativamente; bien escalonados en períodos que contemplen las necesidades del servicio.