Las dependencias podrán solicitar en carácter de préstamo y para el cumplimiento de sus cometidos, los documentos custodiados en el Archivo de la Ciudad de Montevideo.
El documento prestado será devuelto en el mismo estado de conservación en que fue retirado, en el plazo máximo de dos meses, pudiendo ampliarse dicho plazo a juicio del Centro de Formación y Estudios en situaciones excepcionales debidamente justificadas por el jerarca de la dependencia solicitante.
Vencido el plazo establecido sin que se haya devuelto el documento dado en préstamo, el Archivo de la Ciudad de Montevideo informará tal circunstancia a la Dirección del Centro de Formación y Estudios, a fin de que éste intime su devolución y ponga los hechos en conocimiento de la Superioridad.