R.19.47

Al Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales compete:

1- La elaboración de las directrices estratégicas de una gestión humana de calidad e innovación, en
consonancia con los lineamientos del/la Intendente/a y del Gabinete, coherentes con la estrategia
organizativa, seguimiento y control de su aplicación.

2- Diseñar y operar la política de gestión humana como un sistema integrado de gestión.

3- Impulsar procesos de planificación, la que constituye el nexo obligado entre la estrategia organizativa y el conjunto de políticas y prácticas de gestión del empleo y las personas.

4- Fomentar la gestión por proyectos transversales entre las Divisiones y Servicios, a fin de asegurar un abordaje coordinado e integral en la gestión de las políticas de gestión humana.

5- Impulsar la profesionalización del funcionariado, incorporando tecnología y prácticas de gestión humana para una mayor eficiencia y brindar mejores servicios a la ciudadanía.

6- Disponer de sistemas de información sobre el personal.

7- Disponer de un sistema de evaluación del desempeño de las personas en el trabajo.

8- El estudio, diagnóstico, evaluación e innovación de las políticas y prácticas de gestión del personal y
el impulso de las reformas necesarias.

9- Gestionar, promover y apoyar una política de relaciones laborales, con énfasis en el diálogo social, la negociación colectiva y los temas de salud y seguridad en eltrabajo, en el ámbito del Gobierno Departamental y de los Gobiernos Municipales.

10- Garantizar los derechos fundamentales del trabajo al funcionariado en materia de relaciones laborales, ingreso y desarrollo de carrera funcional, remuneraciones, capacitación y formación, salud y seguridad laboral, igualdad, no discriminación, perspectiva de género y comunicación interna.

11- Promover la capacitación y formación continua del funcionariado.

12- Asesorar a los Departamentos, Municipios, Divisiones y Servicios en temas de gestión humana.

13- Promover, a través de la comunicación interna, la identidad institucional y el sentido de pertenencia del funcionariado.

14- Gestionar la provisión de servicios de apoyo a las dependencias de la Intendencia y Municipios.

15- Ejecutar los cometidos delegados por la/el Intendenta/e.

16- A través de la Secretaría Coordinación de Relaciones Laborales:

- Asesorar y proporcionar la información necesaria para la toma de decisiones referidas al proceso de relacionamiento y negociación colectiva.

- Asesorar, coordinar y articular con dependencias del Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales, así como con referentes de todos los Departamentos de la Intendencia y los Municipios de Montevideo.

- Elaborar y proponer mecanismos de abordajes estratégicos de situaciones conflictivas o potencialmente conflictivas.

- Generar un proceso de comunicación fluida entre el Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales y la/s organización/es sindical/es representante/s de los/as trabajadores/as.

- Participar, a requerimiento de la Administración, en los diferentes ámbitos de negociación, ya sea en calidad asesora y/o designado por la Administración para su representación en las mismas.

- Delinear, desarrollar y ejecutar, un sistema de información que registre la historia o memoria institucional de las relaciones laborales en la Intendencia de Montevideo y los Municipios.

- Sistematizar y analizar la información que surge de los convenios colectivos y del funcionamiento de los ámbitos de negociación y relaciones laborales.

17- A través de la Unidad Oficina Central:

- Realizar la tramitación de expedientes que ingresan y egresan de las áreas centrales del Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales.

- Elaborar y controlar los proyectos de resoluciones a ser considerados en el acuerdo de la/el Intendenta/e y los que se aprueban por facultades delegadas en la Dirección General del Departamento, en la División Administración de Personal, y en la División Gestión y Desarrollo de Personas.

18- A través de la Unidad Comunicación Interna:

- Contribuir a la construcción del relato institucional dando cuenta del conjunto de las políticas de gestión humana.

- Desarrollar, gestionar y actualizar la implementación de canales y programas de comunicación internos.

- Producir contenidos informativos de interés para el conocimiento y ejercicio de los derechos del funcionariado.

- Establecer criterios y generar procedimientos para la producción, publicación y difusión de información de interés para el funcionariado.

- Coordinar con la División Información y Comunicación para la aplicación de criterios y definiciones sobre la comunicación institucional.

- Asesorar a distintas dependencias de la Intendencia sobre comunicación específica dirigida al funcionariado.

- Articular con otras dependencias de la Intendencia la organización de eventos sociales y culturales dirigidos al funcionariado.

19- A través de la Unidad Compromisos de Gestión:

-Liderar y coordinar la implementación de los compromisos de gestión.

- Realizar propuestas y modificaciones que sean necesarias a la normativa de los compromisos de gestión.

- Generar información relevante en cuanto a líneas de base y capacidades operativas.

- Promover la transparencia a través de la utilización de datos que faciliten la toma de decisiones basada en evidencia.

- Promover el compromiso del funcionariado con su trabajo en la organización, mediante la participación y monitoreo de sus logros.

20- A través de la Unidad Oficina de Gestión Presupuestal:

- Elaborar, registrar y gestionar el presupuesto de inversiones y funcionamiento del Departamento.

- Suministrar información sobre el presupuesto de inversiones y funcionamiento y su ejecución, a las Direcciones para la toma de decisiones.

21- A través del Equipo Técnico Asesoría Jurídica:

- Brindar asesoramiento jurídico especializado a la Dirección General del Departamento y Direcciones de División, sobre aspectos vinculados al personal y la normativa asociada.

- Realizar los informes jurídicos que le sean solicitados en el ámbito de su competencia.

22- A través de la Unidad Central de Auditoría y Control de Procesos:

- Evaluar el control interno y la gestión de riesgos de la Intendencia de Montevideo y sus Municipios, y proponer mejoras a los sistemas y procesos.

- Revisar las medidas de salvaguarda de activos y verificar su existencia.

- Valorar la eficiencia y eficacia con que se emplean los recursos financieros, humanos y materiales.

- Evaluar el cumplimiento de disposiciones legales y reglamentarias vigentes.

- Controlar la fiabilidad e integridad de la información financiera y operativa, y de los criterios utilizados para medirla y clasificarla.

- Revisar las operaciones y programas para asegurar que los resultados son acordes con los
objetivos definidos y la estrategia institucional.

- Asesorar y mantener informados/as, al/la Intendente/a, a las Direcciones Generales y Gobiernos Municipales, de las desviaciones significativas detectadas, proponiendo las acciones correctivas pertinentes.

- Realizar los estudios especiales encomendados por la superioridad.

- Oficiar como nexo con otros organismos de contralor y como contraparte para auditorías
externas.