El formulario respectivo firmado por el funcionario estudiante se presentará al Servicio de Administración de Gestión Humana que controlará la regularidad de la solicitud y podrá rechazarla cuando no se ajuste a lo dispuesto en este Capítulo. Luego de ese control la solicitud será presentada al Director de la dependencia o quien haga sus veces, el que la concederá en el día de su presentación.