En todas las solicitudes de licencia extraordinaria sin goce de sueldo, ni asignaciones complementarias, se deberá adjuntar ficha funcional del funcionario peticionante, indicando licencias usufructuadas en el último año, ya sea reglamentaria, médica, por estudios y similares, inasistencias y sanciones, y demás datos actualizados al momento de la solicitud, refrendados por la respectiva Oficina de Personal Delegada.