El Archivo de la Ciudad de Montevideo determinará los distintos subfondos documentales producidos por los Servicios, Unidades u otras reparticiones para su clasificación.
A tal efecto, cada dependencia deberá respetar el Principio de Procedencia de los documentos, entendiéndose por éste, el principio por el cual todo documento deberá ser archivado en el lugar donde se originó.