Son cometidos del Archivo de la Ciudad de Montevideo:
a) definir las directivas y criterios para la evaluación – selección – expurgo, organización, conservación y descripción de todos los documentos pertenecientes al patrimonio documental de la Intendencia,
Son objetivos del Archivo de la Ciudad de Montevideo :
Los documentos que forman el patrimonio documental de la Intendencia pueden tener la siguiente procedencia:
a) documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las dependencias,
El Archivo de la Ciudad de Montevideo establecerá sus procedimientos internos de funcionamiento y de atención al público, de los que dará la debida difusión.
Fuera del caso previsto en el artículo anterior, los documentos custodiados en el Archivo de la Ciudad de Montevideo podrán ser retirados únicamente en las siguientes situaciones:
Las dependencias podrán solicitar en carácter de préstamo y para el cumplimiento de sus cometidos, los documentos custodiados en el Archivo de la Ciudad de Montevideo.
Cuando por su naturaleza o estado de conservación resulte recomendable no consultar los documentos originales, el Archivo de la Ciudad de Montevideo procederá a la reproducción de la información contenida en ellos por los medios que considere adecuados.
Los documentos conservados en el Archivo de la Ciudad de Montevideo son públicos, pudiendo ser consultados por las dependencias y público en general, con la sola limitación de su estado de conservación o que hayan sido declarados de carácter secreto, confidencial o reservado (artículo R.
El Archivo de la Ciudad de Montevideo aplicará a los documentos recibidos todas las operaciones técnicas necesarias para su correcta descripción, a fin de lograr una rápida localización de la información contenida en ellos.
El Archivo de la Ciudad de Montevideo determinará los distintos subfondos documentales producidos por los Servicios, Unidades u otras reparticiones para su clasificación.
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