A la División Administración de Personal compete:
1- Gestionar y ejecutar las definiciones políticas de gestión humana adoptadas por el Departamento a través de los Servicios que componen la División, en materia de salud y seguridad laboral, salarios y remuneraciones, derechos e igualdad, sistemas e instrumentos de información y evaluación del desempeño.
2- Ejecutar los cometidos que le sean delegados por la Dirección General del Departamento.
3- A través del Servicio Gestión de Retribuciones:
- Planificar, ejecutar y controlar las actividades y procesos de ejecución presupuestal asociados a la liquidación de las retribuciones personales: haberes, compensaciones, beneficios, retenciones.
- Generar información de calidad requerida para la toma de decisiones, la planificación financiera y el control de la ejecución de créditos presupuestales.
- Asegurar el cumplimiento del marco legal vigente contribuyendo a optimizar la atención de funcionarios y usuarios en general y a profesionalizar la labor del servicio, agregando valor a cada proceso.
4- A través del Servicio Administración de Gestión Humana:
- Suministrar información oportuna y confiable para la gestión, seguimiento y monitoreo de las políticas y su rendición de cuentas.
- Asesorar y brindar información confiable y actualizada en el ámbito de estas competencias a las autoridades institucionales, funcionariado y otros actores intra o extrainstitucionales.
- Reportar a la Oficina Nacional de Servicio Civil toda la información requerida y oficiar como nexo con la Corte electoral en relación a la citación del funcionariado para trabajar en actos eleccionarios.
5- A través del Servicio Salud y Seguridad Ocupacional:
- Promover el cuidado de la salud del funcionariado y una cultura de trabajo seguro y saludable para lograr el bienestar físico, mental y social de las personas.
- Diseñar y desarrollar programas para el mejoramiento de las condiciones y prácticas de trabajo, con base en los factores de riesgo presentes en el ámbito laboral.
- Gestionar y controlar los seguros de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de las personas con dependencia de la Intendencia y los Municipios, registrar toda la información asociada a los mismos y oficiar como referente ante el Banco de Seguros del Estado en esta temática.
- Participar en ámbitos bipartitos relacionados a las temáticas de salud y seguridad del funcionariado.
6- A través de la Secretaría Bienestar Laboral e Igualdad de Género:
- Asesorar a la Dirección General del Departamento, a la División Administración de Personal y a sus dependencias para la promoción de una cultura organizacional orientada al bienestar y las relaciones igualitarias en el ámbito laboral, con énfasis en la prevención y abordaje de situaciones de cualquier forma de acoso, violencia, discriminación e inequidades en el ámbito laboral o en la relación docente-estudiante, incluidas aquellas por razón de género.
- Asesorar a la Dirección General del Departamento, a la División Administración de Personal y sus dependencias en la incorporación de la perspectiva de igualdad de género, en las políticas, proyectos y procesos de trabajo.
- Coordinar el desarrollo de acciones integrales de reconversión y reinserción laboral que posibiliten al funcionariado renovar y desarrollar sus capacidades laborales en función de sus intereses, características y posibilidades, así como la adecuación a los requerimientos ocupacionales de la institución.
- Impulsar la implementación de recomendaciones surgidas en el desarrollo del Programa de Calidad con Equidad y del diagnóstico institucional con perspectiva de género para la transformación de procesos y herramientas en el Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales.
- Articular con el equipo de igualdad y la División Asesoría de Igualdad de Género para la implementación de la estrategia de transversalidad y del plan de acción en el Departamento de Gestión Humana y Recursos Materiales.
- Articular con la División Asesoría Jurídica y con la Unidad de Instrucción Especializada para la
prevención y abordaje del acoso sexual laboral, inequidades, violencia basada en género en el ámbito laboral, y toda otra forma de acoso, violencia o discriminación en el ámbito laboral, así como también para el seguimiento de la instrucción de los casos.
- Realizar abordajes ante situaciones emergentes y denunciadas y efectuar las derivaciones que sean de su competencia, continuando con su seguimiento y monitoreo y protocolizando los procedimientos a los efectos de asegurar las garantías y derechos en todos los procesos, así como la declaración de confidencialidad en los asuntos que traten.
- Elaborar datos estadísticos, con informes que permitan una trazabilidad de la situación a la interna y de los mecanismos que la organización da en salvaguarda de los derechos de las personas que en ella se desempeñan.
7- A través del Centro de Educación Inicial:
- Brindar una propuesta pedagógica de educación inicial, como parte de una política de cuidados, dirigida a los/as hijos/as del funcionariado, trabajando en forma interdisciplinaria e involucrando a las familias a través de un modelo de institución abierta.