Lista de suplentes. Al finalizar cada concurso se formará una lista de suplentes por orden de prelación de acuerdo al puntaje obtenido por cada uno de los concursantes que habiendo superado todas las instancias y puntajes del mismo no hubieran accedido al cargo concursado o a alguno de ellos si fuese mas de uno. Dicha lista de suplentes tendrá validez por el plazo de un año a partir de la Resolución que designe a los titulares de los cargos respectivos, pudiendo prorrogarse el mismo hasta un máximo de dos períodos anuales más. En el caso de las listas de suplentes correspondientes a concursos de ascensos a Niveles I y II, su validez será de cinco años. En el caso de las listas de suplentes correspondientes a concurso para cargos de Conducción su validez será de dos años. Durante los periodos de vigencia de las listas referidas la Administración podrá disponer de estos suplentes de acuerdo al orden de prioridad respectivo para cubrir cargos iguales o similares a los concursados en caso de producirse la necesidad correspondiente. No obstante la Administración se reserva la potestad de realizar nuevos concursos cuando así lo entienda pertinente, no haciendo uso de la facultad a que refiere el párrafo anterior.

Protocolo de Actuación frente a las notificaciones de resultados de concursos:
SITUACIÓN Nº 1
1.- El funcionario ganador de un concurso interno de ascenso de estructura, previo a asumir su nuevo cargo debe ser notificado de la Resolución del Intendente que lo designa.
Dado que esta Resolución se trata de un acto Administrativo, como cualquier otro de dicha especie, es pasible de ser impugnado mediante la presentación del recurso de reposición ante el Intendente previsto en el artículo Nº 317 de la Constitución, dentro de los 10 (diez) días corridos y siguientes de su notificación personal o su publicación en el Diario Oficial.
Si el acto administrativo no ha sido notificado personalmente ni publicado como se indica, el interesado podrá recurrirlo en cualquier momento, por tanto es esencial la notificación en forma inmediata.
Es decir entonces, que la resolución de designación no adquiere sino pasados los 10 (diez) días de su notificación la calidad de firme, por lo que dentro de dicho plazo y antes de que el mismo venza puede el funcionario además de impugnarla, renunciar al ascenso de estructura que esta dispone.
Dado que el funcionario en estas condiciones no llegó a asumir el nuevo cargo, deberá continuar desempeñándose en el puesto de trabajo que tenía, sin perjuicio de que por razones fundadas, al igual que cualquier funcionario pueda ser trasladado en cualquier momento a otra dependencia, pero no a consecuencia directa de la renuncia indicada.
Pasados 10 (diez) días desde la notificación, y habiendo quedado el acto firme, el funcionario tiene el deber de tomar posesión y desempeñar el nuevo cargo a partir del primer día del mes siguiente al de la notificación y aceptación, en el destino que le asigne la Administración conforme lo establecen los Artículos R.245.13 y R.245.14 del Volumen III del Digesto.
También quedará firme la designación si previo al vencimiento del plazo de 10 (diez) días el funcionario hubiere tomado posesión del cargo concursado.
En esta instancia no existe posibilidad de renuncia a la designación, en tanto se trata de un derecho pero también de un deber funcional. Su negativa a asumir el cargo podrá configurar falta susceptible de sanción y su inasistencia al nuevo destino podría eventualmente configurar renuncia tácita a su calidad de funcionario.
Resulta claro también que la renuncia al nuevo cargo previo a la designación formal por parte del Intendente siempre es posible. Ello habilitará a la Unidad de Selección y Carrera Funcional a convocar al siguiente de la lista de prelación si lo hubiere.
Todo ello sin perjuicio que se diere la situación del ejemplo siguiente, esto es que el mismo funcionario resultase vencedor con posterioridad de otro concurso, en cuyo caso asumirá el siguiente dejando el cargo anterior vacante.

SITUACIÓN Nº 2
Se trataría de la situación en que un funcionario se presenta a varios concursos internos de ascenso de estructura que comienzan o se desarrollan al mismo tiempo, y que van finalizando unos antes que otros.
En esa situación habrá que distinguir varias hipótesis alternativas:
a) El funcionario ya tomó posesión del cargo del concurso que finalizó primero (se dictó Resolución y quedó firme), pero sigue concursando en el otro u otros concursos.
Si resultase vencedor del siguiente asumirá este último y dejará vacante el anterior. En este caso no es necesario la renuncia al primero dado que la vacancia se produce automáticamente al asumir el nuevo. No incide la inmediatez temporal. Pero será necesaria la renuncia al segundo si finalizado éste optó por continuar con el primero.
b) El funcionario no tomó posesión aún del primer cargo y es vencedor también del segundo. Aquí tenernos dos nuevas alternativas:
1- no habiéndose dictado Resolución de designación de ninguno.
En este caso deberá ser convocado por la Unidad de Selección a fin de que escoja y defina cuál de ellos asumirá, debiendo manifestar su decisión por escrito, habilitando con ello en consecuencia a que se convoque para el cargo que no optó al siguiente de la lista de prelación si la hubiera.
2- habiéndose dictado Resolución por alguno de ellos.
* Si la Resolución ha quedado firme, debe tomar posesión del cargo. Pero luego puede también tomar posesión del otro dejando vacante el primero cuando se le notifique de la Resolución que lo designa también vencedor del segundo.
* Si la Resolución no ha quedado firme, puede renunciar al ascenso de estructura dentro del plazo de 10 días a partir de la notificación y podrá tomar posesión del segundo cargo una vez designado por Resolución.

SITUACIÓN Nº 3
Existencia de dos resoluciones que lo designan cada una como vencedor para dos cargos distintos:
Habrá que instar al funcionario a fin de que manifieste cuál de ellos asumirá dejando vacante al otro.

Concursos para cargos de conducción. Se cubrirán por concurso los cargos vacantes del dimensionado de conducción vigente. Estos concursos darán lugar a listas de prelación con una validéz de dos años como excepción a lo dispuesto en el artículo R.245.14. La Administración podrá disponer de esa lista para cubrir nuevas vacantes en cargos de conducción u otros de similar perfil.